Tre vetture executive nere allineate sotto un porticato storico
Grandi numeri

Organizzazione
di eventi

Coordinamento della flotta per congressi, convention aziendali e visite di delegazioni: più veicoli in parallelo, dispatcher dedicato e trasferimenti sincronizzati da e per la sede dell'evento.

Flotta in parallelo
Più veicoli coordinati per lo stesso evento, con un unico referente
Dispatcher dedicato
Un coordinatore segue in tempo reale ogni spostamento
Trasferimenti sincronizzati
Arrivi e partenze allineati agli orari dell'evento
Scalabile su grandi numeri
Da poche vetture a flotte estese per delegazioni numerose
Occasioni

Per ogni tipo di evento

Congressi & convention

Trasferimenti coordinati per relatori, ospiti e partecipanti durante l'intera durata dell'evento.

Visite di delegazioni

Accoglienza e mobilità per delegazioni istituzionali o aziendali in visita in Italia.

Eventi corporate privati

Gala, cene aziendali e ricorrenze: trasferimenti curati per tutti gli invitati.

Flotta di berline e van executive davanti a un palazzo istituzionale al tramonto
Come lavoriamo

Un dispatcher,
tutta la flotta

Per ogni evento assegniamo un dispatcher dedicato che coordina tutti i veicoli coinvolti in tempo reale: sa quale autista è dove, chi sta arrivando e chi deve ripartire, e riorganizza gli spostamenti in caso di variazioni dell'ultimo minuto.

Il risultato è un servizio che scala senza perdere precisione, anche quando gli invitati sono centinaia e le vetture impegnate contemporaneamente sono decine.

Il processo

Dalla richiesta
all'evento

01
Briefing evento

Numero di ospiti, sedi, orari e programma dettagliato della giornata.

02
Piano flotta

Dimensionamento dei veicoli necessari e assegnazione degli autisti.

03
Coordinamento live

Il dispatcher segue l'evento in tempo reale, gestendo ogni variazione.

04
Debrief finale

Report dei servizi erogati per la rendicontazione dell'evento.

Berlina executive con autista davanti al Palazzo della Borsa in Piazza Affari a Milano
Nel cuore di Milano

Eventi nelle sedi
che contano

Dai palazzi istituzionali di Piazza Affari alle sedi corporate del centro, accompagniamo ospiti e delegazioni nelle cornici più prestigiose di Milano, con la puntualità e la discrezione che ogni evento di rappresentanza richiede.

Coordiniamo arrivi e partenze in sincronia con il programma, gestendo più vetture in parallelo davanti alle location dell'evento.

Il nostro valore

Cento auto, un solo standard.

Che si tratti di tre vetture o di una flotta intera, ogni ospite riceve lo stesso livello di puntualità, cura e discrezione. La scala non è mai una scusa.

Organizzate un evento?

Raccontateci numeri e programma: prepariamo una proposta di flotta e coordinamento su misura.

Richiedi un preventivo +39 02 36554 158